Что такое фискальный накопитель? Фискальный накопитель — это аппаратный блок, входящий в состав современных кассовых аппаратов. Он служит для безопасного хранения и передачи данных о продажах в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель представляет собой энергонезависимый чип памяти, который хранит данные о продажах в течение 5 лет. Информация, содержащаяся на фискальном накопителе, защищена криптографическими преобразованиями и не подлежит корректировке. Передача данных с фискального накопителя в ОФД осуществляется через интернет в зашифрованном виде. Для подключения кассового аппарата к ОФД требуется договор с оператором фискальных данных. Обязанность пользоваться фискальным накопителем установлена Федеральным законом №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники". Срок эксплуатации фискального накопителя ограничен и составляет 13, 15, либо 36 месяцев. После истечения срока эксплуатации необходимо заменить фискальный накопитель на новый. Все модели фискальных накопителей сертифицированы ФСБ России. Таким образом, фискальный накопитель — это обязательный элемент современной контрольно-кассовой техники, который обеспечивает безопасное хранение и передачу данных о продажах в налоговую службу. Использование ФН в кассовых аппаратах является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу товаров и услуг за наличный расчет или с использованием электронных средств платежа. За неиспользование ФН или использование неисправного ФН предусмотрены штрафы в соответствии с действующим законодательством.
Как работает ФН? Фискальный накопитель (ФН) - это устройство, которое используется в кассовых аппаратах для хранения и передачи данных о продажах в налоговую инспекцию. ФН защищен от несанкционированного доступа и вмешательства, что гарантирует сохранность и достоверность данных о продажах. При наличии подключения к интернету ФН моментально передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Это автоматический процесс, не требующий вмешательства пользователя. Устройство будет предпринимать попытки установить связь с ОФД до тех пор, пока отправка сведений не завершится успешно. Прием сведений ОФД сопровождается электронным подтверждением, после которого модуль сохраняет краткую запись об этой операции (фискальный признак документа, дату оформления, номер и сумму пробитого чека). Такой алгоритм работы позволяет избежать дублирования данных и обеспечивает очищение памяти от лишней информации, что могло бы привести к ее переполнению и блокировке устройства до окончания установленного срока эксплуатации. При отсутствии связи кассовой техники с интернетом обеспечивается хранение чека в электронном формате до 30 суток: -При восстановлении соединения все текущие актуальные данные, стоящие в очереди на отправку, моментально передаются оператору. -Если же подключение к интернету не будет восстановлено более 30 суток, накопитель блокируется, но вся записанная на нем информация сохраняется. -Если в течение 30-дневного отсутствия интернет-подключения кассовые чеки не выбивались, модуль заблокирован не будет. Внутрь чипа встроен таймер, запускающий 30-дневный отсчет с момента первого непереданного ОФД чека.
Когда менять фискальный накопитель? Замена фискального накопителя – процесс, который необходимо выполнять за 10-15 дней до истечения срока действия ключа фискального накопителя. Обычно о сроке замены предупреждает сама касса: за 30 дней на Z- отчете появится характерная надпись. Также фискальный накопитель может закончится из-за истечения количества хранимых чеков, то такая ситуация бывает редко. Нужно внимательно следить за этим, т.к. отчет о закрытии фискального накопителя это тоже документ, который может не поместиться в памяти ФН.
Сколько стоит замена фискального накопителя? Для замены фискального накопителя его требуется приобрести, а также выполнить регистрацию или перерегистрацию в налоговом органе. В основном это делается через личный кабинет налогоплательщика, с использованием электронно-цифровой подписи.
Где купить фискальный накопитель? Фискальный накопитель в Хабаровске по лучшей цене можно купить в компании ООО "Среда Сервис".